산학관지 상생협력 네트워크 운영 방법 및 서식

1. 운영기간:  ́22. 2. 18.(금)까지

2. 프로그램 운영체계

운영 계획(안) 수립

학과(부)에서 재정지원사업추진단 담당자* 협조(내부결재)

* 단과대학별 담당자: 농업생명과학대학(유태웅), 경영대학, 사범대학(성진화), 수의과대학(최한빈)

□

프로그램 운영(물품구매·검수·근로장학생 선발 등)

학과(부)에서 재정지원사업추진단 담당자 협조(내부결재)

- 물품구매: 물품구입요구서 또는 구매계획 공문

- KORUS 검수조서 내부결재(재정지원사업추진단 담당자 협조X) 또는 출력하여 도장(서명)

- 근로장학생: 선발계획 및 선발 결과 공문

□

지출(급)요청 공문 발송

학과(부)에서 재정지원사업추진단으로 공문 발송

(관련 서류는 [붙임2] 참고)

□

프로그램 종료 후 결과보고서 작성 및 제출

학과(부)에서 재정지원사업추진단으로 공문 발송

3. 세부절차

① 프로그램 운영 계획(안) 수립

< 작성 예시(변경 가능) >

• 학술대회 및 세미나 운영 전 프로그램 전체 운영 계획(안) 내부결재

(행사일정, 운영내용, 예산집행계획 등 포함)

※ 재정지원사업추진단 담당자 결재선 협조 요청

※ 재정지원사업추진단 담당자와 사전협의 후 진행

(운영수당, 장학금 지급기준 등 확인하여 예산편성)

※ 사업과 무관한 예산의 사용에 대해선 실 사용부서에서 책임(전액 환수조치)

• 결재선 예시

계획수립(내부결재)
기 안 학과(부) 조교 → 학과장 → 학장 협조자 재정지원사업추진단 담당자 → 단과대 육성사업 담당자 → 단과대 행정팀장

지출요청(재정지원사업추진단으로 대내발송)
기 안 학과(부) 조교 → 학과장 → 학장 협조자 단과대 육성사업 담당자 → 단과대 행정팀장

② 프로그램 운영 및 지출요청 공문 발송

• 내부결재 계획 공문에 의거 프로그램 운영(강사 초청, 물품 구매·검수 등)

(예산집행계획에 구체적으로 명시하지 않은 경우는 별도로 내부품의서 결재 후 진행)

※ 재정지원사업추진단 담당자 결재선 협조 요청

• 항목별 지출증빙서류를 붙임파일로 첨부하여 재정사업추진단으로 지출요청 공문 발송

지출증빙서류 원본은 경상국립대학교 가좌캠퍼스 본부5층 재정지원사업추진단으로 제출

※ 행사 종료 후, 7일 이내 지출증빙서류 제출 p.16 [별표 3] 참고

• 법인카드는 단과대학 행정실에서 관리하고 있는 국립대학 육성사업 법인카드를 대여하여 사용 (개인카드 사용 후 입체금 청구 불가)

• 모든 지출증빙서류는 원본으로 별도 제출 필수

• 각종 홍보‧인쇄물(현수막, 포스터, 팸플릿 등)에 아래 문구 표기

“2021년 국립대학 육성사업 산학관지 상생협력 네트워크”

③ 결과보고서 작성(공문발송)

< 작성 예시(변경 가능) >

•  결과보고서 등 제출자료 재정지원사업추진단으로 공문 제출

- [붙임3] 결과보고서 서식 작성

• 프로그램 진행 증빙용 현장사진 첨부

- 비대면(온라인) 진행 시에도 증빙사진 첨부

【서식 1】 회의록

국립대학 육성사업 회의록

회 의 명	연구 조사를 위한 범위 설정(시 단위 혹은 동 단위)을 위한 회의(간담회)
회의일시	2021. 12. 13. (월)
회의장소	컨벤션센터 4층 소회의실 및 관내식당(ㅇㅇ식당)
참 석 자	김○○, 이○○, 최○○, 박○○, 강○○ 등 5명
안 건	회의 안건 간략히 작성
회의내용	- 논의사항, 결정사항 등 기재 (사진첨부 가능) ※ 파란색 글자는 예시이므로 모두 수정하여 작성
소요경비	금135,000원(금일십삼만오천원)

※ 소요경비가 50만원 이상일 경우 <서식 2> 참석자 서명 명단 첨부

【서식 2】 참석자 명단

참석자 명단

○ 일시 :  2021. 12 13.(월), 14:00 ~ 16:00

○ 건명 :  연구 조사를 위한 범위 설정(시 단위 혹은 동 단위)을 위한 회의(간담회)

연번	소 속	성 명	서 명	비 고
1	경상국립대학교	김○○
2	〃	이○○
3	〃	박○○
4	〃	최○○
5	창원대학교	강○○

※ 소요경비가 50만원 이상일 경우 회의 참석자 전원의 서명 날인 필수

【서식 3】 여비정산서

여 비 정 산 신 청 서

출장자	소속				직 급 (직위)				성 명
출 장 목 적
출 장 일 정	일 시	2021년 0월 00일 ～ 2021 년 8월 13일 (○박 ○일)
	출장지	서울(00000000연수원)
여 비 청 구 내 역
여비등급	제 1. 2호 (가·나·다·라)
일비	00,000원 × 일 = 원
숙박비	실지출액			숙박비 청구액				00,000원 × 박= 원
식 비	실지출액			식비 청구액				00,000원 × 박= 원
운 임	일 자	교통편	출발지	도착지			등 급	금 액
	0/00	열차	진주	서울				00,000
	0/00	시외버스	서울	진주				00,000
	합 계							00,000
「공무원여비규정」제16조 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 관계서류를 첨부하여 위와 같이 여비의 정산을 신청합니다. 첨 부 운임 영수증, 출장신청서 2021. MM. DD. 신 청 인 (인)

【서식 4】  (강사료, 위원수당, 자문료 등) 지급 신청서

(0 0 0) 지급 신청서

건    명

연구 조사를 위한 범위 설정을 위한 회의 참석 수당 지급

강    사

소 속

직위

(직급)

성 명

(인)

신청금액

강사료 : 1000,000원(금일십만원)

원고료 :

위원수당:

자문료:

연 락 처

주민등록번호

(외국인등록번호)

입금계좌

은행명

계좌번호

예금주

강의주제

강의시간

YYYY. MM. DD.(요일) 00:00 ~ 00:00

▣ 개인정보 수집 및 이용 동의

1. 수집・이용하는 개인정보의 항목	[필수항목] 성명, 기관명, 직위, 핸드폰번호, 계좌번호
	[고유식별정보] 주민등록번호/외국인등록번호
2. 개인정보 수집・이용 목적	강사료 지급 및 강사 관리에 대한 내용
3. 개인정보 수집 및 보유기간	[수집 및 보유근거] 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 소득세법, 공공기록물 관리에 관한 법률
	[보유기간] 5년

※ 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며 다만, 거부 시 강사료 등 수당 지급대상에서 제외될 수 있습니다.

(필수) 개인정보 수집·이용 동의	□ 예 □ 아니요
(기타) 개인정보 수집·이용 동의	□ 예 □ 아니요

[고유식별정보] 국세청 소득세 신고를 위해 개인정보보호법 제15조1항2호, 제24조1항2호 및 소득세법 제127조, 128조에 의거하여 수집 및 이용합니다.

YYYY. MM. DD.

집행책임자   소속 :                 직위(급) :               성명 :              (인)

담  당  자   소속 :                 직위(급) :               성명 :              (인)

경상국립대학교 재정지원사업추진단장 귀하

※ 주민세, 소득세는 기타소득에 대한 원천 공제임

※ 강의자료, 강의사진, 이력서, 통장사본 각 1부 첨부

【서식 5】 전문가 활용 내역서

전문가 활용 내역서

성 명	홍길동	주민등록번호 (Passport No.)	123456-1234567
소속기관	△△재단	주 소	경남 진주시 진주대로
자문기간		연 락 처	010-1234-5678
자문료 (강사료, 원고료)	회의참석 수당	총지급액	100,000원
여 비
활용목적	활용목적 기재
활용내용	활용내용 기재

※ 통장사본, 활용내용 첨부

※ 외국인은 여권사본, 통장사본 반드시 첨부

상기와 같이 전문가를 활용한 내역을 보고합니다.

년     월     일

담당자  :               (인)

경상국립대학교 재정지원사업추진단장 귀하

【서식 6】 개인정보 수집 및 이용 동의서

<개인정보 수집 및 이용 동의서>

[수집・이용하는 개인정보의 항목]

경상대학교는 아래와 같은 개인정보를 수집・이용하고 있습니다.

[필수항목] 성명, 기관명, 직위, 핸드폰번호, 계좌번호

[선택항목] 전화번호, 주소, 이메일, 학력, 경력, 저서 등

- [고유식별정보] 주민등록번호/외국인등록번호

[개인정보 수집・이용 목적]

경상대학교는 아래와 같은 목적을 위해 개인정보를 수집・이용합니다.

- 강사료 지급 및 강사 관리에 대한 내용

[개인정보 수집 및 보유기간]

수집 및 보유근거: 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 소득세법, 공공기록물 관리에 관한 법률

보유기간 : 5년

[동의 거부 시]

개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며 다만, 거부 시 강사료 지급 및 강사 관리에서 제외될 수 있습니다.

[필수항목]에 대한 개인정보의 수집 및 이용에 동의하십니까?

□ 동의함         □ 동의하지 않음

[선택항목]에 대한 개인정보의 수집 및 이용에 동의하십니까?

□ 동의함         □ 동의하지 않음

[고유식별정보]의 경우 국세청 소득세 신고를 위해 개인정보보호법 제24조의21항1호 및 소득세법 제127조 및 128조에 의거하여 수집 및 이용합니다.

소속 : △△학교 △△학과	직위(직급) : 교수	성명 : 홍길동	(인)

2021 국립대학육성사업 산학관지 상생협력 네트워크

근로장학생 지원신청서

*소    속

[         ]대학  [           ]학과  [   ]학년  학번[              ]

*성    명

*전화번호

*표기 항목은 개인정보 필수 수집 항목임

□ 개인정보 수집‧이용 동의

구분	항 목	수집목적	보유기간
필수	소속, 학년, 학번, 성명, 전화번호, 계좌번호	근로장학생 신청	5년
선택	기타 장학생 선발에 필요한 정보

※ 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 필수 항목의 동의를

거부할 경우 근로 장학생 신청에 제한을 받을 수 있으며, 선택 항목의 동의를 거부하셔도

근로장학생 신청은 하실 수 있습니다.

(필수) 개인정보 수집·이용 동의 (선택) 개인정보 수집·이용 동의	□예 □아니요 □예 □아니요

상기 본인은 2021학년도 산학관지 상생협력 네트워크 「과제명」 근로장학생으로 선발되고자 지원서를 제출합니다.

2021년      월      일

지원(신청)자:             (서명)

근 로 장 학 생 추 천 서

위 학생은 2021학년도 산학관지 상생협력 네트워크 「과제명」 근로장학생 자격이 있다고 인정되어 이에 추천합니다.

2021년      월      일

학 과 장(부서장):              (인)

경상국립대학교 재정지원사업추진단장 귀하

【서식 7】 장학금 신청서 및 추천서

【서식 8】 장학금 신청서

국립대학 육성사업 장학금 신청서

장 학 금 신 청 서

장 학 명

대학명-장학금명칭(혹은 프로그램명)

소    속

학과 :

학번(학년) :

생년월일 :

성    명

(한글)

연락처

(본인 휴대폰)

계좌번호

(은행)

장학금액

수혜종류

1. 등록금 지원 (   )

2. 생활비 지원 (   )

3. 포상성 장학금 (   )

4. 대가성(근로) 장학금 ( ∨ )

□ 개인정보 수집‧이용 동의

구분	항 목	수집목적	보유기간
필수	소속, 학년, 학번, 성명, 성적, 전화번호, 계좌번호	장학금 신청	5년
선택	기타 장학생 선발에 필요한 정보

※ 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 필수 항목의 동의를 거부할 경우 장학생 선발에 제한을 받을 수 있습니다.

(필수) 개인정보 수집·이용 동의	□ 예 □ 아니요
(기타) 개인정보 수집·이용 동의	□ 예 □ 아니요

※ 첨부서류 : 재학증명서, 통장사본

본인은 국립대학 육성사업                  (사업명 혹은 부서명)의 활동을 성실히

수행하고 장학금 지급기준 자격에 해당되어 장학금을 신청합니다.

20   년    월     일

신청자:             (서명 또는 날인)

지도교수(담당교수):             (서명 또는 날인)

경상국립대학교 재정지원사업추진단장 귀하

【서식 9】 장학금 서약서

국립대학 육성사업 장학금 서약서

장 학 명	대학명-장학금명칭
소 속	학과 :	학번(학년) :		생년월일 : ※외국인등록증 기준
성 명	(영문) (한글) ※ 외국인등록증상 영문 이름으로 표기 ※ 소속대학에 등록된 한글 이름으로 표기
주 소	집 :		전 화 (휴대폰)		본인 :
	이메일 :				보호자 :
본인은 국립대학 육성사업(장학금명) 장학생으로 선정된 바, 이 장학금에 대한 제반 지침 및 중복 수혜 관련 원칙(등록금 지원 목적의 교내․외 장학금 총액이 등록금을 초과하는 경우, 교내 장학과 중복수혜 불가 원칙(학점교류 장학금, 유학생 인턴십 장학금 및 근로장학금 제외))을 준수하고, 만일 장학금 수령 이후 라도 제출된 서류 내용이 사실과 다르거나 중복 수혜 관련 원칙을 어기는 경우에는 장학금 지급 중지 또는 기 수령한 장학금의 환수조치 등 어떠한 조치에도 이의 없이 따를 것을 서약합니다.
첨부서류

YYYY. MM. DD.

소속 :	학번 :	성명 :	(인)

경상국립대학교 재정지원사업추진단장 귀하

【서식 10】 근로장학생 근무상황부

국립대학 육성사업 근로장학생 근무상황부

2021년	( )		월			근무장소 :
소 속	학과 :				학번 :					성명 :
일 자	시 간		근 무 내 용						근무 시간		날 인
											학생		담당자
9/11	14:00~16:00		실험실습 보조(적정에 필요한 지시약 만들기)						2시간
			※ 참고사항
			1. 모든 내용 반드시 자필로 기재
			(타이핑 금지)
			2. 동일한 근무내용 기재 자제
			3. 매일 근무상황부 작성 후 서명
			(월말에 일괄 작성 금지)
총 근무시간									2시간		서명		서명

【붙임】참고자료

강사의 수당 등의 지급 기준 [경상국립대학교 세출예산 집행지침]

나. 기준액 (교육부 중앙교육연수원 기준)

1) 강사료

가) 일반 강의 강사수당

구분		지 급 대 상			지급단가(천원)
		공무원	공직유관단체 및 공공기관	사립학교, 언론사 및 기타
특별 강사	1			◦해당분야의 권위자로 총장이 인정하는 자	1시간 500 ※상한액1,000
	2	◦전·현직 장관급 이상, 전·현직 국회의원 ◦전·현직 서울특별시장 ◦전·현직 국립대학 총장(공무원보수규정 별표12의 비고 제1호 다목 적용 받는자)급 ◦그 밖에 위에 준하는 강사		◦전·현직 국립대학법인·사립대학 총장(국립대학 특별강사2급에 준하는자) ◦언론사대표 ◦명망이 높은 문화·예술·종교인 및 학계인사 ◦그 밖에 위에 준한다고 총장이 인정하는 강사	1시간 400 초과 강의시 200 ※상한액600
	3	◦전·현직 차관 ◦전·현직 국립대학 총장(특별강사 2급에 해당되지않는자) ◦전·현직 광역 시·도지사 ◦전·현직 교육감 ◦판사(14호봉이상),대검검사급 ◦그 밖에 위에 준하는 강사	◦공직유관단체 및 공공기관의 장과 이에 준하는 강사	◦전·현직 국립대학법인·사립대학 총장(특별강사2급에 해당되지 않는 자) ◦언론사 임원 ◦민간 기업 및 단체 대표 ◦그 밖에 위에 준한다고 총장이 인정하는 강사	1시간 300 초과 강의시 200 ※상한액600
일반 강사	1	◦4급 이상 공무원 ◦장학관(교육연구관) ◦판사(13호봉이하)·검사 ◦전·현직 광역의회의원, 기초자치단체장 및 의원 ◦국립대학 부교수 이상 ◦국공립유·초·중등학교(원)장 ◦그 밖에 위에 준하는 강사	◦공직유관단체 및 공공기관의 임원과 이에 준하는 강사	◦국립대학법인·사립대학 부교수 이상 ◦문화·예술 등 특별분야의 전문강사 ◦언론사 직원 ◦민간 기업 및 단체 임원 ◦변호사, 변리사, 의사, 공인 회계사, 기술사 등 자격(면허)증 소지자 ◦사립유·초·중등학교(원)장 ◦해당분야 전문가로 특별강사 2-3급 강사의 보조강사 ◦그 밖에 위에 준한다고 총장이 인정하는 강사	1시간 230 초과 강의시 120 ※상한액450
	2	◦5급 이하 공무원,장학사(교육연구사) ◦국공립대학 조교수 이하 ◦국공립 유·초·중등학교 교(원)감 이하 ◦그 밖에 일반강사 1급 이상에 해당되지 않는 강사	◦공직유관단체 및 공공기관의 직원과 이에 준하는 강사	◦국립대학법인·사립대학 조교수 이하 ◦사립 유·초·중등학교 교(원)감 이하 ◦민간 기업 및 단체 직원 ◦그 밖에 일반강사 1급 이상에 해당되지 않은 강사	1시간 120 초과 강의시 100 ※상한액300
	보조	◦각종 실기실습보조자(ex. 대학원생)			시간당 40
	다수인 (그룹)	◦현대·전통 음악 및 무용, 연극 등 예술활동 등으로 다수인이 공동 참여하는 교육			4인, 2시간 미만 500/초과시간·사람당 각 50
	진행강사	◦연수과정 진행 보조자			시간당 10
외국어강사	주강의	◦외국인(원어민), 외국어 교육기관 3년이상			시간당 90
		◦외국인, 외국어 교육기관 3년미만			시간당 50
	분임강의	◦외국인, 외국어 교육기관 1년이상			시간당 50
전산강사	주강의	◦전산 강의 및 실기실습			시간당 55
	보조	◦전산 실기실습 보조자			시간당 33

【별표 1】 원고료 지급 기준(기준 엄격 준수)

구 분	지 급 기 준		비 고
지급단가	12,000원 / A4 1면
지급한도 (기준면 수)	강의교재(안)	6면 / 강의시간당	기준면 수 초과 시 예산사정 등을 감안하여 120% 범위 내 지급 가능
	코스웨어 원고 일반책자 등	강의시간 제한 없음	교재원고
A4 1면 기준	글자크기 13p, 줄간격 160%, 상하여백 15, 좌우여백 25, 머리말․꼬리말 15, 또는 300단어		※ 파워포인트로 작성한 경우에는 슬라이드 2면을 A4 1면으로 산정 ※ 원고지로 작성한 경우에는 200자 원고지 3.5매를 A4 1면으로 산정
그림 또는 표를 포함한 본문	본문에 그림 또는 표를 포함한 경우 - 본문내용이 24줄 이상 : A4 1면당 10,000원 지급 - 본문내용이 24줄 미만 : A4 1면당 3,000원 지급 - 본문내용이 5줄 미만 : 원고료 산정에서 제외		※ 본문내용이 5줄 미만인 경우, 원고료 산정에서 제외
수정원고 등	기존에 사용한 원고를 수정하여 제출한 경우 - 70% 초과 수정시 : 전체 지급 - 30～70% 수정시 : 해당 원고료의 50%만 지급 - 30% 미만 수정시 : 제출 원고 전체 미지급 ※ 복사원고, 표지, 목차 부분은 제출매수에 불포함하되, 참고문헌 소개부분은 산입 ※ 부교재에 대하여도 교육목적상 필요하다고 인정되는 경우에는 예산의 범위 내에서 지급할 수 있음		※ 다만, 교육시기 및 교육대상, 교육내용 등이 현저히 다른 경우는 수정에 관계없이 전체지급 가능

※ 단순 PPT(내용설명 없는 단순 그림 위주의 슬라이드)는 원고로 인정하지 않음

【별표 2】 위원수당 지급 기준

구 분	단 가	비 고
위원·회의 수당 (사업추진위원회 등)	- 기본료 : 150,000원 ※ 서면대체시 100,000원 - 추 가 : 50,000원 ※ 참석시간 2시간 이상	- 1일당 150,000원을(서면 대체시 100,000원, 심사수당 200,000원) 지급하되, 참석(심사)시간이 2시간 이상일 경우 1일 1회에 한하여 50,000원(심사수당 100,000원) 추가 지급 가능 - 원격지 참석자의 경우 교통비, 식비, 숙박비를 예산 범위 내에서 여비로 추가 지급 가능

【별표 3】 유형별 지출증빙서류

구 분	지출증빙서류		항목별 추가서류
일반수용비	① 물품구입요구서(또는 내부결재 공문) ② 견적서 ③ 사업자등록증 ④ 승낙사항 ⑤ 검수조서 ⑥ 거래명세서 ⑦ 4대보험 완납증명서 ⑧ 카드영수증 또는 전자세금계산서 ※ 전자세금계산서의 경우 통장사본 추가 제출		① 인쇄물: 인쇄물 표지, 차례 복사본 ② 현수막, 배너: 최종시안
운영수당 (강사료, 위원수당, 자문료 등)	① 지급신청서 ② 이력서 ③ 통장사본 ④ 신분증 사본(외부인) ⑤ 성범죄전력 조회 결과 ※ 단순 회의참석 수당(위원수당) 제외 ⑥ 기타소득원천징수내역서		① 강사료: 발표자료, 특강사진 ② 자문료: 자문내역 ③ 원고료: 원고
국내여비	① 출장신청서 ② 여비정산신청서 ③ 운임, 숙박영수증 및 기타 증빙서류
사업추진비 (회의비)	① 사전 내부결재 공문 ② 회의록(참석자 명단) ③ 카드영수증	① 50만원 이상 회의비 결제한 경우 서명지 필수 제출
장학금	① 장학금 신청서 ② 통장사본, 재학증명서	① 근로장학금: 장학생 선발 계획, 선발 결과 공문 (장학금 신청서, 장학생 추천서, 근무상황부)